Das BAUPORTAL

Das BAUPORTAL bietet viele funktionen

Basierend auf Beziehungen bietet das Portal eine breite Palette von Funktionen, um auch sehr komplexe Kooperationen zwischen Organisationen zu unterstützen. Der Handel im Rahmen von großen Verträgen, bei denen Dienstleistungen eine Hauptrolle oder eine wesentliche Nebenrolle spielen, wird traditionell außerhalb von IT-Systemen als Festpreiszahlung abgewickelt, die nach einem Vorauszahlungsmodell erfolgt. 

Das Bauportal bietet die Möglichkeit, komplexe Verträge einzustellen, die einen Bauherren in die Lage versetzen, Projekte nach Rechnung auszuschreiben, ohne die Kontrolle über das Projekt zu verlieren und ohne dass den Lieferanten ein Verwaltungsaufwand für die Rechnungsspezifikation aufgebürdet wird.
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Über das Bauportal kann die Versorgungsgesellschaft alle Aushubprojekte steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Rechnungen, Lieferscheine und andere Finanzdokumente für alle Beteiligten aktuell sind und Dateiformate, Vorlagen und Formulare zusammenpassen.

Mit dem Bauportal erzielt das Versorgungsunternehmen deutliche Qualitätsverbesserungen bei Aushubarbeiten – und damit auch eine höhere Versorgungssicherheit.

Das Bauportal sorgt dafür, dass Bauverträge so erstellt werden, dass sie die Zusammenarbeit fördern und nicht zu Konflikten in Bezug auf Qualität, Zeit oder Geld führen.

Vesorgungskette

Sowohl in der Industrie als auch im Baugewerbe herrscht das Bild vor, dass es der Zusammenarbeit vieler Parteien bedarf, um das Endergebnis zu erzielen. Die Organisation der Parteien in geordneten Ketten, die sich bedarfsgerecht beliefern, erfordert den Austausch von 
Informationen in genau dem Format und Timing, das die einzelnen Parteien benötigen. 

Das Bauportal sortiert und verwaltet Informationsströme in Versorgungsketten vom Endkunden, der das Tempo bestimmt, bis hinunter auf die Ebene des einzelnen Mitarbeiters.

Einkaufsverwaltung

Die Übersicht und Berichterstattung über den Verbrauch des Unternehmens 
an Waren und Dienstleistungen erfordert detaillierte Daten. Die Pflege und Sammlung von Daten aus Lieferantenrechnungen, insbesondere auf Papier, oder von gescannten Belegen ist kompliziert und zeitaufwändig. Im Bauportal werden diese Daten beim normalen alltäglichen Einsatz des Systems und der Einkaufsabteilungen so erfasst, dass die Geschäftsleitung in Echtzeit einen Überblick bis hinunter zu den einzelnen Waren und Dienstleistungen und bis hinauf zu den berechneten Fertigstellungsgraden bei riesigen Bauprojekten erhält.

Zusammenarbeitspartner

In der gegenwärtigen globalen Welt mit einem hohen Spezialisierungsgrad sind Produkte und Dienstleistungen selten allein im Rahmen eines Unternehmens entstanden. Das stellt Anforderungen an eine effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern. Das Bauportal schafft eine Struktur für die Komplexität der Beziehungen zu den Zusammenarbeitspartnern des Unternehmens, wohl wissend, dass zwei Parteien viele Beziehungen mit unterschiedlichen Rollen eingehen können.

Energieversorgungen

Versorgungsunternehmen stehen oft vor der Herausforderung, die Eigentümerschaft an komplexer physischer Infrastruktur mit dem Outsourcing kritischer Bau- und Wartungsaufgaben kombinieren zu müssen. Der Wissenserwerb kann leicht in alle Winde zerstreut werden, wenn Lieferanten und die Mitarbeiter des Lieferanten ständig kommen und gehen. 
Das Bauportal stellt die Erfassung dieser für den Energieversorger vitalen Daten über sämtlichen Parteien hinweg sicher.

Daten und die intiligente Prozessverlauf

Alle Parteien arbeiten mit denselben Daten, die im Prozessverlauf angereichert und je nach Rolle und Organisation des Benutzers angezeigt werden.
       Der Bauherr kann das Risiko einschätzen und steuern und dadurch vermeiden, eine Risikoprämie an die Lieferanten zu zahlen, die wiederum das Festpreisrisiko vermeiden.
       Funktionen für die gemeinsame Speicherung von Dokumenten über Organisationen hinweg, z. B. Zeichnungsversionen, Bilder und
Bemerkungen.

Dramatische Verkürzung der Sachbearbeitungszeiten über VERFÜGBARE DIENSTLEISTUNGEN integrierte Prinzipien der zeitnahen Pflege in den Prozessen, die den Rückfluss minimieren.



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Ausschreibungsmanagement

Online-Ausschreibungen finden häufig in anderen Systemen statt, wobei Dokumente in Form von Dateien transportiert werden müssen. Das Bauportal ist eine gemeinsame Plattform, auf der der Anbieter dem Bieter Vorlagen in Form von strukturierten Daten zur Verfügung stellen kann. Es bietet ein völlig anderes Niveau an Möglichkeiten für Berechnungen und Preisbewertungen, sogar mit der Rückrechnung auf historische Daten und der Erstellung alternativer Szenarien über Anbieter und Bieter hinweg. Nach Abschluss der Ausschreibung wird das erfolgreiche Angebot mit einem einzigen Klick zu einem aktiven Vertrag gemacht.

Outsourcing

Eine Senkung der Produktionskosten – Löhne und sonstige Kosten – ist laut dem Wirtschaftsministerium das dominierende Motiv sowohl hinter dem bisherigen als auch dem geplanten Outsourcing. Damit dieses Ziel realisiert werden kann, bedarf es einer erfolgreichen Integration von Abläufen und Informationsflüssen der Parteien im Outsourcing. Das Bauportal kann den Austausch und die Strukturierung von sowohl Prozessen als auch Verträgen und Informationsaustausch in der eigenen Sprache der Benutzer und in der eigenen Währung der Parteien erleichtern.